Datenschutzerklärung / Privacy Policy
The Privacy Policy in english you can find below
Datenschutzerklärung
SMI Standard Motor Interface e.V. Stand: Mai 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
SMI Standard Motor Interface e.V. c/o Wältermann, Langhanki Steuerberatungsgesellschaft mbH Untere Laube 16 78462 Konstanz Deutschland
E-Mail: info@standard-motor-interface.com Telefon: +49 (0) 2152 551932 0 Website: https://standard-motor-interface.com/
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verein unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
2.3 Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- IP-Adresse des Nutzers (in anonymisierter oder vollständiger Form)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
3.2 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich; in diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
4. Verwendung von Cookies
4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies:
Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich (z. B. Session-Cookies, Spracheinstellungen über das WPML-Plugin). Diese werden ohne Einwilligung gesetzt.
Optionale Cookies (z. B. für Statistiken oder Präferenzen) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner gesetzt.
4.2 Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu anderen Zwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4.3 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich benutzt werden.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Einstellungs-Banner auf der Website anpassen.
5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme sowie zur Anforderung eines Rückrufs genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt der Anfrage
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
5.2 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
5.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Die Konversation ist beendet, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtliche Fristen von 6 oder 10 Jahren) bleiben unberührt.
5.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
6. Weitergabe von Daten an Dritte / Hosting
Die Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Mitgliedern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Wir haben mit dem Hoster einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Der Hosting-Dienst wird erbracht durch:
Hostinger International Ltd. 61 Lordou Vironos Street 6023 Larnaca, Zypern Website: https://www.hostinger.de/
Hostinger verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in der EU bzw. im EWR oder in Drittländern mit angemessenem Datenschutzniveau. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hostinger finden Sie unter: https://www.hostinger.de/datenschutz
7. Content Delivery Network (CDN)
Unsere Website nutzt externe Ressourcen (z. B. Schriftarten oder Skripte) über ein Content Delivery Network. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Server außerhalb der EU übermittelt werden. Wir stellen sicher, dass für solche Übermittlungen angemessene Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vorliegen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
8. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen: Verarbeitungszwecke, Kategorien der verarbeiteten Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, geplante Speicherdauer sowie das Bestehen weiterer Betroffenenrechte.
8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.
8.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
8.4 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
8.5 Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offenbart wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen.
8.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
8.7 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
8.8 Widerrufsrecht bei Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
8.9 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für den SMI e.V. zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI) Lautenschlagerstraße 20 70173 Stuttgart Telefon: +49 711 615541-0 E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
9. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://” auf „https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://standard-motor-interface.com/datenschutzerklaerung/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
SMI Standard Motor Interface e.V. | Untere Laube 16, 78462 Konstanz | info@standard-motor-interface.com
Privacy Policy
SMI Standard Motor Interface e.V. Last updated: May 2026
1. Data Controller
The data controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) and other applicable data protection laws is:
SMI Standard Motor Interface e.V. c/o Wältermann, Langhanki Steuerberatungsgesellschaft mbH Untere Laube 16 78462 Konstanz Germany
Email: info@standard-motor-interface.com Phone: +49 (0) 2152 551932 0 Website: https://standard-motor-interface.com/
2. General Information on Data Processing
2.1 Scope of Personal Data Processing
We process personal data of our users only to the extent necessary to provide a functional website and to deliver our content and services. Processing of personal data ordinarily takes place only with the consent of the user. An exception applies where obtaining prior consent is not possible for practical reasons and the processing of data is permitted by law.
2.2 Legal Basis for Processing Personal Data
Where we obtain the consent of the data subject for the processing of personal data, Article 6(1)(a) of the GDPR serves as the legal basis.
When processing personal data that is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party, Article 6(1)(b) GDPR serves as the legal basis. This also applies to processing necessary to carry out pre-contractual measures.
Where processing of personal data is required to fulfil a legal obligation to which our association is subject, Article 6(1)(c) GDPR serves as the legal basis.
Where processing is necessary to protect a legitimate interest of our association or of a third party, and where the interests, fundamental rights and freedoms of the data subject do not override the former interest, Article 6(1)(f) GDPR serves as the legal basis.
2.3 Data Erasure and Storage Duration
Personal data of the data subject will be erased or blocked as soon as the purpose of storage no longer applies. Storage may continue where required by European or national legislation through regulations, laws or other provisions to which the controller is subject. Data will also be blocked or erased when a retention period prescribed by those provisions expires, unless further storage is required for the conclusion or performance of a contract.
3. Provision of the Website and Server Log Files
3.1 Description and Scope of Data Processing
Each time our website is accessed, our system automatically collects data and information from the computer system of the accessing device. The following data is collected:
- IP address of the user (anonymised or in full)
- Date and time of access
- Websites from which the user’s system reached our website
- Websites accessed from our website via the user’s system
- Browser type and operating system
- Volume of data transferred and HTTP status code
This data is also stored in our system’s log files. This data is not stored together with other personal data of the user.
3.2 Legal Basis
The legal basis for the temporary storage of data and log files is Article 6(1)(f) GDPR.
3.3 Purpose of Data Processing
Temporary storage of the IP address by the system is necessary to enable delivery of the website to the user’s device. The IP address must remain stored for the duration of the session for this purpose.
Storage in log files is carried out to ensure the functionality of the website and the security of our IT systems. These purposes also constitute our legitimate interest in data processing pursuant to Article 6(1)(f) GDPR.
3.4 Storage Duration
Data is erased as soon as it is no longer needed to fulfil the purpose for which it was collected. Where data is collected to provide the website, this occurs when the respective session has ended. Where data is stored in log files, this occurs after no more than seven days. Further storage is possible; in such cases, the IP addresses of users are deleted or anonymised so that it is no longer possible to identify the accessing client.
4. Use of Cookies
4.1 Description and Scope of Data Processing
Our website uses cookies. Cookies are text files that are stored in the user’s internet browser or by the internet browser on the user’s computer system. When a user visits a website, a cookie may be stored on the user’s operating system. This cookie contains a characteristic string that enables the browser to be uniquely identified when the website is visited again.
We use cookies to make our website more user-friendly. Some elements of our website require that the accessing browser can be identified even after a page change.
We distinguish between technically necessary cookies and optional cookies:
Technically necessary cookies are strictly required for the operation of the website (e.g. session cookies, language settings via the WPML plugin). These are placed without consent.
Optional cookies (e.g. for statistics or preferences) are only placed after you have given your explicit consent via our cookie consent banner.
4.2 Legal Basis
The legal basis for processing personal data using technically necessary cookies is Article 6(1)(f) GDPR. The legal basis for processing personal data using cookies for other purposes is Article 6(1)(a) GDPR where the user’s consent has been obtained.
4.3 Right to Object and Opt-Out
Cookies are stored on the user’s computer and transmitted to our website by the user. As a user, you therefore have full control over the use of cookies. You can disable or restrict the transmission of cookies by changing the settings of your internet browser. Cookies that have already been stored can be deleted at any time, including automatically. If cookies are disabled for our website, it may no longer be possible to use all functions of the website in full.
You can adjust your cookie preferences at any time using our cookie settings banner on the website.
5. Contact Form and Email Contact
5.1 Description and Scope of Data Processing
Our website provides a contact form and a callback request form for electronic communication. If a user makes use of this option, the data entered in the input fields is transmitted to us and stored. The data collected includes:
- First name and last name
- Email address
- Phone number
- Content of the enquiry
At the time the message is sent, the following data is also stored:
- IP address of the user
- Date and time of submission
Your consent to the processing of data is obtained as part of the submission process, and reference is made to this Privacy Policy.
Alternatively, you may contact us via the email address provided. In this case, the user’s personal data transmitted with the email will be stored.
In this context, no data is passed on to third parties. The data is used exclusively for processing the communication.
5.2 Legal Basis
The legal basis for processing the data is Article 6(1)(a) GDPR where the user has given their consent. The legal basis for processing data transmitted in the course of an email communication is Article 6(1)(f) GDPR. If the email contact is aimed at concluding a contract, the additional legal basis for processing is Article 6(1)(b) GDPR.
5.3 Purpose of Data Processing
The processing of personal data from the input form serves solely to handle the contact request. In the case of contact by email, this also constitutes the necessary legitimate interest in the processing of the data.
5.4 Storage Duration
Data is erased as soon as it is no longer needed to fulfil the purpose for which it was collected. For personal data from the contact form and data transmitted by email, this is the case when the respective communication with the user has ended — i.e. when the matter has been conclusively resolved. Statutory retention obligations (e.g. tax law retention periods of 6 or 10 years) remain unaffected.
5.5 Right to Object
The user has the right to withdraw their consent to the processing of personal data at any time. If the user contacts us by email, they may object to the storage of their personal data at any time. In such a case, the communication cannot be continued. All personal data stored in the course of the contact will be erased in this case.
6. Data Transfer to Third Parties / Hosting
This website is operated by an external hosting provider. Personal data collected on this website is stored on the host’s servers. This may include, in particular, IP addresses, contact requests, metadata and communication data, contract data, contact details, names, website access data and other data generated via a website.
The hosting provider is used for the purpose of fulfilling contracts with our potential and existing members (Article 6(1)(b) GDPR) and in the interest of providing our online services securely, quickly and efficiently through a professional provider (Article 6(1)(f) GDPR).
Our hosting provider will only process your data to the extent necessary to fulfil its service obligations and will follow our instructions with regard to this data. We have concluded a Data Processing Agreement (DPA) with our host in accordance with Article 28 GDPR.
The hosting service is provided by:
Hostinger International Ltd. 61 Lordou Vironos Street 6023 Larnaca, Cyprus Website: https://www.hostinger.com/
Hostinger processes your data exclusively within the EU/EEA or in third countries with an adequate level of data protection. A Data Processing Agreement (DPA) pursuant to Article 28 GDPR has been concluded. Further information on data protection at Hostinger can be found at: https://www.hostinger.com/privacy-policy
7. Content Delivery Network (CDN)
Our website uses external resources (e.g. fonts or scripts) via a Content Delivery Network. Your IP address may be transmitted to servers outside the EU in this process. We ensure that appropriate safeguards pursuant to Article 46 GDPR are in place for such transfers (e.g. EU Standard Contractual Clauses).
8. International Visitors
This website is operated by a German registered association and is subject to German and European data protection law (GDPR). If you are located outside the European Economic Area (EEA), please be aware that your personal data may be transferred to and stored in Germany (within the EEA), which provides an adequate level of data protection.
For visitors from the United Kingdom: After the UK’s exit from the EU, the UK GDPR applies. The legal basis and your rights correspond to those described in this Privacy Policy under the GDPR. The competent supervisory authority in the UK is the Information Commissioner’s Office (ICO), Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF; website: https://ico.org.uk/
For visitors from Switzerland: Data is processed in accordance with the Swiss Federal Act on Data Protection (nFADP / revDSG). As we are based in the EEA, an adequate level of protection for data transfers to Switzerland is ensured.
For visitors from other countries: We comply with all applicable local data protection regulations to the extent required. Your data will be processed solely for the purposes described in this Privacy Policy and will not be shared with third parties without your consent, unless required by law.
9. Rights of the Data Subject
If personal data is processed about you, you are a data subject within the meaning of the GDPR and you have the following rights in relation to the data controller:
9.1 Right of Access (Art. 15 GDPR)
You have the right to obtain confirmation as to whether personal data concerning you is being processed by us. If so, you have the right to access that data and to receive information on the processing purposes, categories of data, recipients, intended storage duration and other rights available to you.
9.2 Right to Rectification (Art. 16 GDPR)
You have the right to rectification and/or completion if the personal data processed about you is inaccurate or incomplete.
9.3 Right to Restriction of Processing (Art. 18 GDPR)
You may request restriction of the processing of personal data concerning you if you contest the accuracy of the data, the processing is unlawful, the controller no longer needs the data, or you have objected to the processing.
9.4 Right to Erasure (Art. 17 GDPR)
You may request that personal data concerning you be erased without undue delay if one of the statutory grounds applies and the processing is not necessary.
9.5 Right to Data Portability (Art. 20 GDPR)
You have the right to receive personal data concerning you that you have provided to the controller in a structured, commonly used and machine-readable format.
9.6 Right to Object (Art. 21 GDPR)
You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of personal data concerning you that is based on Article 6(1)(e) or (f) GDPR.
9.7 Right to Withdraw Consent (Art. 7(3) GDPR)
You have the right to withdraw your data protection consent at any time. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out prior to the withdrawal.
9.8 Right to Lodge a Complaint (Art. 77 GDPR)
Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority — in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement — if you consider that the processing of personal data relating to you infringes the GDPR.
The supervisory authority responsible for the SMI e.V. is:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI) Lautenschlagerstraße 20 70173 Stuttgart, Germany Phone: +49 711 615541-0 Email: poststelle@lfdi.bwl.de Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
10. SSL/TLS Encryption
This site uses SSL or TLS encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential content. You can recognise an encrypted connection by the change of the browser address line from “http://” to “https://” and the padlock symbol in the browser bar.
11. Updates to this Privacy Policy
This Privacy Policy is currently valid as of May 2026. Due to the further development of our website and services, or due to changes in legal or regulatory requirements, it may be necessary to update this Privacy Policy. The current version of this Privacy Policy can be accessed and printed at any time at: https://standard-motor-interface.com/datenschutzerklaerung/
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